Registratură
electronică
și management documente.
Nu doar un soft de registratură electronică, ci partenerul tău digital. Gestionează documentele, contractele, semnăturile și procesele dintr-o singură platformă securizată.
Utilizat cu încredere de companii de top
Utilizare agregată în platformă. Repere confirmate la .
Acceptă transformarea digitală
Vezi diferența pe care Regplus o poate face în organizația ta.
Fără Reg+
- Informații împrăștiate în mai multe sisteme
- Procese manuale care consumă mult timp
- Vizibilitate limitată asupra operațiunilor
- Dificultăți în menținerea conformității
- Timp pierdut în aprobări lungi și complexe
- Risc crescut de pierdere a documentelor
- Dependență de soluții externe pentru suport
- Probleme în delegarea și urmărirea sarcinilor
- Procese greoaie pentru gestionarea contractelor
- Fragmentare între departamente
Cu Reg+
- Gestionarea centralizată a datelor
- Fluxuri de lucru și sarcini automatizate
- Tablouri de bord și analize detaliate
- Conformitate încorporată și trasee de audit
- Aprobări rapide și semnături electronice
- Păstrarea documentelor în siguranță și acces facil
- Sistem de ticketing integrat pentru gestionarea cererilor
- Distribuire eficientă a sarcinilor și raportare în timp real
- Administrare eficientă a contractelor și parteneriatelor
- Integrare completă și colaborare interdepartamentală
Module Disponibile
Regplus oferă o suită completă de module interconectate pentru a acoperi toate nevoile organizației tale.
Registratura
Registratură electronică completă: înregistrează și gestionează toate documentele într-un singur loc.
- Înregistrare unică a documentelor, cu număr de înregistrare automat
- Trasabilitate și istoric complet
- Tipuri de documente și registre personalizate
- Posibilitate de îndosariere
- Căutare și filtrare avansată
Comercial
Gestionează activitatea comercială eficient și transparent.
- Gestionare eficientă a contractelor comerciale
- Emitere / înregistrare comenzi și facturi
- e-Factura și integrare cu ANAF
- Plan achiziții
- Gestiunea stocurilor
E-Sign
Automatizează semnăturile electronice și aprobarea documentelor.
- Fluxuri de aprobări interne
- Fluxuri de semnături electronice calificate
- Integrare cu servicii de semnătură în cloud
- Solicitare semnături externe
- Semnează de pe aplicația mobilă
CRM
Gestionează eficient relațiile cu clienții și procesele de vânzare.
- Gestionare bază de date clienți
- Creare de fluxuri personalizate
- Planificare și urmărire acțiuni
- Istoric complet al interacțiunilor
- Pipeline și oportunități de vânzare
Sarcini
Monitorizează și gestionează sarcinile echipei tale.
- Atribuire și urmărire a sarcinilor
- Setare de termene limită
- Notificări și alerte automate
- Integrare cu email și calendar
- Raportare asupra progresului
Ticketing
Centralizează și gestionează solicitările și incidentele.
- Înregistrare și urmărire a tichetelor
- Clasificare pe priorități și categorii
- Notificări automate către clienți și echipă
- Integrare cu e-mail și chat
- Statistici și rapoarte privind performanța
Resurse umane
Optimizează procesele managementului angajaților.
- Gestionare date angajați
- Pontaj electronic
- Administrare concedii și absențe
- Gestionare trepte de vechime
- Integrare cu sistemul de salarizare
Grupuri
Colaborează și comunică eficient cu grupurile de lucru.
- Creare și gestionare grupuri de lucru
- Stabilire teme de discuție
- Partajare de documente și resurse
- Planificare evenimente și întâlniri
- Aprobare și validare decizii
Managementul calității
Asigură calitatea și conformitatea proceselor din organizație.
- Documentare proceduri și formulare
- Managementul riscurilor
- Indicatori de performanță
- Stabilire și urmărire obiective
Juridic
Înregistrează și monitorizează decizii și hotărâri juridice.
- Gestionare decizii și hotărâri
- Monitorizare termene și obligații
- Verificare ședințe
Vezi Aplicația În Acțiune
Interfață intuitivă și modernă, concepută pentru productivitate.
Ce Spun Clienții Noștri
Experiențele clienților Regplus, prezentate separat de scenariile ilustrative din ghiduri.
"Regplus a accelerat procesele interne, eliminând întârzierile și simplificând fluxurile de lucru. Ne bucurăm de o viteză sporită în finalizarea sarcinilor și de o mai bună coordonare între departamente."
"Regplus a îmbunătățit transparența și controlul asupra activităților din organizație. Accesul rapid la date ne permite să monitorizăm progresul în timp real și să intervenim prompt atunci când este necesar."
"Cu Regplus, am reușit să reducem semnificativ timpul de răspuns pentru solicitări și sarcini. Platforma ne oferă o structură clară, eliminând blocajele și îmbunătățind fluxul de lucru."
Întrebări frecvente despre Regplus
Ce este Regplus?
Regplus este o platformă de registratură electronică și management al documentelor dezvoltată în România de Digitype Bespoke Software SRL. Leagă evidența documentelor de contracte, circuitul de aprobare, semnătura electronică calificată, e-Factura și ticketing, în module care se activează după nevoile organizației.
Pentru cine este Regplus?
Pentru companii și instituții din România care înregistrează documente, gestionează contracte și au nevoie de responsabili și termene clare: de la organizații din energie și servicii medicale până la entități publice și firme cu mai multe puncte de lucru.
Cum se stabilește prețul Regplus?
Nu există un tarif public universal și nici un plan gratuit. Oferta se construiește după numărul de utilizatori, modulele alese și serviciile de configurare, migrare și instruire necesare proiectului. Demonstrația este gratuită.
Regplus se poate folosi de pe telefon?
Da. Platforma rulează în browser, iar aplicația mobilă Regplus pentru Android este disponibilă în Google Play pentru consultarea documentelor, aprobări și semnare electronică.
Ce se întâmplă cu datele existente din Excel sau din alt sistem?
La implementare se evaluează un eșantion din registrele și evidențele existente, se stabilesc câmpurile și fișierele de preluat, apoi se verifică importul pe scenarii convenite. Exportul datelor la încheierea serviciului se clarifică de la început, în ofertă.
Cum verific dacă Regplus se potrivește organizației mele?
Solicită o demonstrație gratuită pornind de la un document sau un contract real din activitatea ta. Parcurgem înregistrarea, repartizarea, aprobarea și semnarea lui în configurația propusă și clarificăm modulele și serviciile necesare.
Te-am convins?
Completează formularul și revenim rapid cu o prezentare personalizată pentru organizația ta.