Management contracte: evidență completă, termene sub control, semnare electronică
Modulul de management contracte din Regplus ține evidența completă a contractelor organizației: părți, valori, perioade de valabilitate, acte adiționale și documente atașate — cu alerte automate la expirare și fluxuri de aprobare și semnătură electronică calificată direct din platformă.
Rezultatul: niciun contract nu se mai prelungește tacit din neatenție, nicio garanție nu expiră neobservată, iar semnarea unui contract durează ore, nu zile.
Dosarul contractului: totul într-un singur loc
Fiecare contract are în Regplus un dosar complet: părțile contractante, obiectul, valoarea, perioada de valabilitate, responsabilul intern, documentele semnate și toată corespondența aferentă. Actele adiționale se leagă de contractul-mamă, cu istoric de versiuni, astfel încât vezi oricând forma actuală a înțelegerii și cum s-a ajuns la ea.
Accesul este controlat pe roluri: echipa comercială își vede portofoliul, juridicul vede tot, iar managementul are imaginea de ansamblu — valori contractate, scadențe, contracte în negociere.
Termene și alerte: fără contracte uitate
- Alerte automate înainte de expirarea contractelor, cu termen configurabil (30/60/90 de zile)
- Notificări la atingerea pragurilor valorice — util la contractele cu plafon
- Scadențe de facturare și de plată urmărite per contract
- Semnalarea prelungirilor tacite înainte ca acestea să opereze
- Rapoarte de portofoliu: contracte active, în negociere, expirate, pe departamente și responsabili
Aprobare și semnare electronică, din același flux
Un contract nou sau un act adițional intră direct în fluxul de aprobare: avizare juridică, aprobare management, apoi semnare cu semnătură electronică calificată — de către toate părțile, inclusiv partenerii externi, prin link securizat. Nu mai există printat, scanat și curierat: într-un caz real, ciclul de semnare a scăzut de la 5 zile la 2 ore, cu economii de 89.000 EUR pe an.
Conectat la facturare și la restul circuitului comercial
Contractele nu trăiesc izolat: pe fiecare contract se derulează comenzi și se emit facturi, iar platforma îți arată în timp real cât s-a consumat din valoarea contractată și ce mai e de facturat. Managementul contractelor este inima modulului Comercial din Regplus — alături de facturare cu e-Factura, plan de achiziții și stocuri.
Ce câștigi
Zero contracte uitate
Alerte automate la expirare și praguri valorice — prelungirile tacite și penalitățile din neatenție dispar.
Dosar complet, găsit în secunde
Contract, acte adiționale, corespondență și documente semnate — totul legat și căutabil.
Semnat în ore, nu zile
Fluxuri de aprobare și semnătură electronică calificată, inclusiv pentru parteneri externi.
Facturat vs. contractat, la zi
Vezi cât s-a consumat din fiecare contract și ce a rămas de facturat, în timp real.
Managementul contractelor în Regplus
Întrebări frecvente
Pot migra evidența contractelor din Excel?
Da. Evidențele existente se importă la implementare, iar documentele contractelor active se atașează dosarelor, astfel încât pornești cu istoricul complet în platformă.
Cine are acces la contracte?
Accesul se configurează pe roluri și departamente: fiecare echipă își vede portofoliul, iar utilizatorii cu drepturi extinse (juridic, management) văd tot. Fiecare acțiune rămâne în istoricul dosarului.
Cum sunt gestionate actele adiționale?
Actele adiționale se leagă de contractul-mamă, cu istoric de versiuni. Vezi oricând forma consolidată a înțelegerii și modificările aduse de fiecare act adițional.
Semnătura electronică este inclusă?
Modulul E-Sign din Regplus se integrează nativ cu managementul contractelor: fluxuri de aprobare, semnătură electronică calificată conform eIDAS și solicitare de semnături de la parteneri externi prin link securizat.
Pot primi alerte doar pentru contractele mele?
Da. Alertele merg către responsabilul fiecărui contract, cu escaladare către management dacă nu se iau măsuri înainte de termen.
Cât costă modulul de management contracte?
Prețul depinde de numărul de utilizatori și de zonele activate din modulul Comercial. Solicită o ofertă personalizată prin formularul de contact — primești și o demonstrație gratuită.
Funcționează împreună cu
Modulul Comercial complet
Contractele sunt doar începutul: comenzi, facturare cu e-Factura, plan de achiziții și stocuri.
Află mai multeSemnătură electronică calificată
Contractele și actele adiționale se semnează electronic, de pe orice dispozitiv.
Află mai multeRegistratură electronică
Fiecare contract și adresă primită sau emisă are număr de înregistrare și trasabilitate.
Află mai multePreia controlul asupra portofoliului de contracte
Solicită o demonstrație gratuită și vezi cum arată evidența contractelor tale în Regplus — cu alerte, aprobare și semnare electronică.
Solicită o demonstrație