Costuri și ofertare

O ofertă Regplus construită pe nevoile organizației tale

Costul Regplus depinde de utilizatori, modulele alese și serviciile necesare proiectului. Pregătim o ofertă personalizată după clarificarea circuitului documentelor și a datelor existente.

Pagina explică factorii de cost și informațiile de pregătit. Condițiile comerciale, serviciile incluse și calendarul sunt precizate în oferta pentru organizația ta.

Utilizatori și module

Începem cu numărul de persoane care vor folosi platforma și rolurile lor: operatori, responsabili de compartiment, juridic, management sau administrare. Selectăm modulele necesare pentru fluxul discutat: registratură, documente, contracte, semnare sau alte componente.

O integrare funcțională între module nu înseamnă că toate modulele și serviciile externe sunt incluse automat. Oferta trebuie să le identifice distinct, împreună cu limitele și perioada contractuală.

Implementare, migrare și instruire

  • Configurare: registre, categorii, roluri și fluxuri convenite.
  • Migrare: formatele sursă, câmpurile și atașamentele de preluat, cu un eșantion de verificare.
  • Instruire: participanți, activități și materiale stabilite pentru proiect.
  • Acceptare: scenarii prin care echipa verifică configurația și datele preluate.

Costuri recurente și servicii terțe

La compararea ofertelor, verifică separat condițiile de utilizare a software-ului, operarea, suportul și serviciile terțe. Pentru semnătura electronică pot fi necesare certificate sau servicii de încredere; disponibilitatea și condițiile lor trebuie clarificate în configurația aleasă.

Cere precizarea duratei, monedei, tratamentului TVA, valabilității ofertei și condițiilor de modificare a configurației. Serviciile de export sau asistență la migrare trebuie descrise înainte de contractare.

Ce informații ne ajută să pregătim oferta

  • Numărul estimat de utilizatori și compartimente.
  • Modulele dorite și un exemplu de circuit al documentelor.
  • Registrele și volumele aproximative de documente și fișiere.
  • Datele existente: Excel, fișiere, aplicații sau documente pe hârtie.
  • Cerințele de găzduire, acces, integrare și suport.
  • Calendarul dorit și echipa implicată în pregătire.

Întrebări frecvente

Există un preț unic public?

Oferta se stabilește după configurația și serviciile necesare. Această pagină prezintă factorii de cost, fără un tarif universal sau o presupunere despre bugetul organizației.

Demonstrația este gratuită?

Poți solicita o demonstrație gratuită pentru a verifica modul de lucru. Aceasta nu înseamnă că licența software sau serviciile de implementare sunt gratuite.

Migrarea și semnătura sunt incluse?

Se clarifică în ofertă. Volumul și forma datelor influențează migrarea, iar semnarea poate necesita servicii terțe și module distincte.

Clarificăm configurația și apoi oferta

Spune-ne câți utilizatori ai, ce documente gestionezi și ce vrei să verifici în demonstrație.

Solicită o demonstrație și o ofertă