Modulul Comercial

e-Factura: emitere, transmitere ANAF și gestiune comercială integrată

Modulul Comercial din Regplus acoperă întregul circuit comercial — contracte, comenzi, facturi — cu integrare e-Factura pentru transmiterea automată către sistemul național ANAF. Fără exporturi manuale și fără aplicații separate care nu comunică între ele.

Pentru companiile din România, e-Factura a devenit obligatorie pentru relațiile B2B și B2G: facturile trebuie emise și transmise în sistemul RO e-Factura administrat de ANAF. Regplus transformă această obligație într-un flux automat, legat direct de contractele și comenzile tale.

Solicită o demonstrație gratuită Vezi toate modulele

Ce face modulul Comercial cu e-Factura?

Regplus leagă documentele comerciale între ele: contractul generează comenzi, comenzile generează facturi, iar facturile se transmit către ANAF prin integrarea e-Factura — totul cu trasabilitate completă și cu documentele originale atașate. Statusul fiecărei facturi transmise (acceptată, în procesare, cu erori) este vizibil direct în platformă.

Pentru facturile primite de la furnizori, acestea se înregistrează în același sistem, se leagă de contractele și comenzile aferente și intră în fluxurile interne de aprobare la plată.

Funcționalități

Emitere și înregistrare facturi, cu transmitere e-Factura către ANAF
Urmărirea statusului facturilor transmise în sistemul RO e-Factura
Gestionarea completă a contractelor comerciale: termene, valori, acte adiționale, alerte de expirare
Emitere și înregistrare comenzi, legate de contracte și facturi
Plan de achiziții cu urmărirea execuției
Gestiunea stocurilor
Fluxuri de aprobare interne pentru facturi primite, cu semnătură electronică integrată

De ce integrat, și nu o aplicație separată de facturare?

Majoritatea soluțiilor de e-Factura rezolvă doar transmiterea către ANAF. Problemele reale apar înainte și după: factura trebuie legată de contract și de comandă, aprobată intern, semnată și arhivată. Când facturarea trăiește în aceeași platformă cu registratura electronică, contractele și semnătura electronică, întregul dosar comercial al unui client sau furnizor este într-un singur loc — de la primul document înregistrat până la ultima plată.

Ce câștigi

Conformitate fără efort

Facturile pleacă spre ANAF direct din platformă, cu status vizibil și erori semnalate imediat.

Dosar comercial complet

Contract, comenzi, facturi și corespondență — legate între ele și găsite în câteva secunde.

Termene sub control

Alerte la expirarea contractelor, la comenzile neonorate și la facturile scadente.

Aprobare rapidă la plată

Facturile primite intră în fluxuri de aprobare cu termene și responsabili, nu în e-mailuri pierdute.

Întrebări frecvente

Este e-Factura obligatorie pentru compania mea?

Sistemul RO e-Factura este obligatoriu în România pentru facturile emise în relațiile B2B și B2G, iar obligațiile s-au extins treptat și către alte categorii. Pentru situația exactă a companiei tale, verifică prevederile legale în vigoare sau consultă contabilul — iar Regplus se ocupă de partea tehnică a emiterii și transmiterii.

Cum se conectează Regplus la ANAF?

Prin integrarea cu sistemul național RO e-Factura: facturile emise în platformă sunt transmise către ANAF, iar statusul lor (acceptată, în procesare, respinsă) este afișat direct în Regplus.

Pot gestiona și facturile primite de la furnizori?

Da. Facturile primite se înregistrează în platformă, se leagă de contractele și comenzile aferente și pot intra în fluxuri interne de aprobare la plată, cu semnătură electronică integrată.

Modulul Comercial funcționează fără celelalte module Regplus?

Da, modulele Regplus se pot activa independent. Valoarea maximă apare însă în combinație cu registratura electronică și semnătura electronică, unde întregul circuit al documentelor comerciale devine digital.

Adu facturarea, contractele și ANAF-ul în aceeași platformă

Solicită o demonstrație gratuită și vezi cum arată circuitul complet contract → comandă → factură → e-Factura în Regplus.

Solicită o demonstrație