Semnătură electronică calificată, integrată în fluxurile tale de documente
Modulul E-Sign din Regplus aduce semnătura electronică calificată acolo unde sunt documentele tale: în registratură, în contracte și în fluxurile de aprobare. Fără printat, scanat sau curierat — un contract poate fi aprobat și semnat în aceeași zi, inclusiv de pe telefon.
Semnătura electronică calificată are aceeași valoare juridică precum semnătura olografă, conform Regulamentului european eIDAS, și este recunoscută în toate statele Uniunii Europene.
Ce face modulul de semnătură electronică Regplus?
E-Sign orchestrează întregul circuit al unui document care trebuie aprobat și semnat: definești fluxul (cine avizează, cine aprobă, cine semnează, în ce ordine), iar platforma se ocupă de notificări, termene și colectarea semnăturilor — interne sau externe.
Semnăturile electronice calificate se aplică prin integrare cu furnizori de servicii de încredere din cloud, astfel încât semnatarii nu au nevoie de token-uri fizice și pot semna de pe orice dispozitiv, inclusiv din aplicația mobilă.
Funcționalități
- Fluxuri de aprobări interne configurabile, pe tipuri de documente
- Fluxuri de semnături electronice calificate, secvențiale sau paralele
- Integrare cu servicii de semnătură calificată în cloud
- Solicitare de semnături de la parteneri externi, prin link securizat
- Semnare de pe aplicația mobilă, de oriunde
- Legătură directă cu registratura electronică și gestiunea contractelor: documentul semnat se arhivează automat, cu istoric complet
Semnătura electronică și valoarea ei juridică
Regulamentul (UE) nr. 910/2014 (eIDAS) stabilește că semnătura electronică calificată are efectul juridic echivalent al unei semnături olografe în toate statele membre. În România, utilizarea semnăturii electronice este reglementată în completare prin legislația națională privind semnătura electronică.
Practic, contractele comerciale, deciziile interne, documentele de resurse umane și corespondența oficială pot fi semnate integral electronic, cu garanții de integritate și identitate mai puternice decât în cazul hârtiei: orice modificare ulterioară a documentului invalidează semnătura.
Ce câștigi
De la zile la ore
Fără drumuri, curierat și scanări: fluxul de semnare se încheie în aceeași zi, oriunde s-ar afla semnatarii.
Costuri eliminate
Hârtie, imprimare, curierat și arhivare fizică dispar. Într-un caz real, economiile au fost de 89.000 EUR pe an.
Control complet
Vezi în timp real la cine e documentul, cine a semnat și cine întârzie — cu remindere automate.
Arhivă ordonată
Documentul semnat se leagă de numărul lui de înregistrare și de contract, cu istoric complet pentru audit.
Întrebări frecvente
Semnătura electronică calificată este valabilă legal?
Da. Conform Regulamentului european eIDAS (UE nr. 910/2014), semnătura electronică calificată are efect juridic echivalent cu semnătura olografă și este recunoscută în toată Uniunea Europeană.
Semnatarii au nevoie de token sau de dispozitive speciale?
Nu. Regplus se integrează cu servicii de semnătură calificată în cloud, astfel încât semnarea se face din browser sau din aplicația mobilă, după o înrolare inițială la furnizorul de servicii de încredere.
Pot cere semnături de la persoane din afara organizației?
Da. Poți trimite solicitări de semnătură partenerilor externi printr-un link securizat, fără ca aceștia să aibă cont în platformă.
Ce tipuri de documente pot fi semnate electronic?
Practic orice document PDF: contracte comerciale, acte adiționale, decizii interne, documente de HR, oferte, procese-verbale. Pentru anumite categorii de acte cu cerințe speciale de formă, recomandăm consultarea consilierului juridic.
Cum se leagă semnătura electronică de registratura electronică?
Documentele înregistrate în registratura electronică Regplus pot intra direct într-un flux de aprobare și semnare, iar versiunea semnată se arhivează automat la același număr de înregistrare, cu istoric complet.
Funcționează împreună cu
Registratură electronică
Toate documentele înregistrate cu număr unic, trasabilitate și arhivare digitală.
Află mai multeManagement comercial
Contracte, comenzi, facturi cu e-Factura ANAF, achiziții și stocuri în același sistem.
Află mai multeSistem de ticketing
Solicitări și incidente gestionate cu priorități, termene și rapoarte.
Află mai multeSemnează primul document electronic săptămâna asta
Solicită o demonstrație gratuită și vezi cât de repede se poate semna un contract cu fluxurile E-Sign din Regplus.
Solicită o demonstrație