Modulul Comercial

Management comercial complet: contracte, comenzi, facturi și achiziții

Modulul Comercial din Regplus acoperă întregul circuit comercial al organizației: de la contractul semnat cu clientul sau furnizorul, la comenzile derulate pe el, facturile emise și primite (cu e-Factura ANAF inclusă), planul de achiziții și stocurile. Toate documentele sunt legate între ele, cu trasabilitate completă.

Spre deosebire de un program de facturare sau de un ERP greoi, Regplus pornește de la documente — acolo unde trăiește de fapt activitatea comercială — și le conectează nativ cu registratura, semnătura electronică și fluxurile de aprobare.

Solicită o demonstrație gratuită Vezi toate modulele

3.000+

contracte gestionate în platformă

15.000+

facturi procesate

2 ore

ciclu de semnare contract (caz real)

89.000 €

economii anuale (caz real)

Management contracte: evidență, termene, acte adiționale

Inima modulului Comercial este gestiunea contractelor. Fiecare contract are un dosar complet: părțile, valoarea, perioada de valabilitate, actele adiționale, documentele atașate și istoricul modificărilor. Platforma monitorizează automat termenele — primești alerte înainte de expirare, la atingerea pragurilor valorice sau la scadențele de facturare, astfel încât niciun contract nu se mai prelungește tacit din neatenție și nicio garanție nu expiră neobservată.

Contractele intră în fluxuri de aprobare și semnătură electronică calificată direct din platformă: de la draft, prin avizare juridică și aprobare management, până la semnarea de către toate părțile — fără hârtie. Într-un caz real, ciclul de semnare a scăzut de la 5 zile la 2 ore.

Comenzi și facturare, cu e-Factura ANAF inclusă

Pe fiecare contract se derulează comenzi, iar din comenzi se emit facturi — totul înlănțuit, astfel încât vezi oricând cât s-a consumat dintr-un contract și ce mai e de facturat. Facturile emise se transmit automat în sistemul RO e-Factura al ANAF, cu statusul vizibil în platformă, iar facturile primite de la furnizori se înregistrează, se leagă de contractele aferente și intră în fluxuri de aprobare la plată.

Emitere facturi din comenzi sau contracte, cu transmitere e-Factura către ANAF
Urmărirea statusului fiecărei facturi în sistemul RO e-Factura (acceptată, în procesare, respinsă)
Înregistrarea facturilor primite, cu legare de contracte și comenzi
Fluxuri de aprobare la plată, cu responsabili și termene
Situații în timp real: facturat vs. contractat, scadențe, restanțe

Plan de achiziții

Pentru organizațiile care lucrează cu bugete și achiziții planificate, modulul include planul de achiziții: pozițiile planificate, bugetele alocate, stadiul fiecărei achiziții și legătura directă cu contractele și comenzile rezultate. Managementul vede în orice moment execuția planului — ce s-a achiziționat, la ce valori și ce urmează.

Gestiunea stocurilor

Bunurile achiziționate sau vândute se reflectă în gestiunea de stocuri: intrări pe baza recepțiilor, ieșiri pe baza consumurilor sau livrărilor, stocuri curente pe gestiuni și puncte de lucru. Legătura cu comenzile și facturile face ca evidența să se construiască din documentele deja existente, nu prin introducere dublă de date.

Un singur circuit, de la contract la plată

Puterea modulului Comercial vine din înlănțuire: contract → comandă → factură → e-Factura → plată, cu fiecare verigă documentată și accesibilă din celelalte. Adaugă integrarea nativă cu registratura electronică (orice document comercial primit sau emis are număr de înregistrare și trasabilitate) și cu semnătura electronică calificată (aprobări și semnări fără hârtie), și obții un dosar comercial complet pentru fiecare client și furnizor — de la primul document până la ultima plată.

Ce câștigi cu modulul Comercial

Niciun contract uitat

Alerte automate la expirare, praguri valorice și scadențe — prelungirile tacite și penalitățile din neatenție dispar.

Facturat vs. contractat, la zi

Vezi în timp real cât s-a consumat din fiecare contract, ce e facturat și ce a rămas de încasat.

Conformitate e-Factura

Facturile pleacă spre ANAF direct din platformă, cu status vizibil și erori semnalate imediat.

Aprobat și semnat în ore, nu zile

Contractele și facturile la plată circulă prin fluxuri de aprobare cu semnătură electronică calificată.

Achiziții sub control

Plan de achiziții cu execuție urmărită, legat de contractele și comenzile rezultate.

Fără introducere dublă de date

Stocurile, facturile și comenzile se construiesc din documentele existente, legate între ele.

Modulul Comercial în acțiune

Management comercial Regplus – dosarul complet al unui contract

Studiu de caz

De la 5 zile la 2 ore: semnarea contractelor într-o companie de utilități

Gestiunea contractelor + semnătura electronică calificată din Regplus au redus ciclul de semnare de la 5 zile la 2 ore și au generat economii de 89.000 EUR pe an.

Citește studiul de caz

Întrebări frecvente

Ce include modulul Comercial din Regplus?

Cinci zone conectate între ele: managementul contractelor (evidență, termene, acte adiționale, alerte), comenzi, facturare cu integrare e-Factura ANAF (emise și primite), plan de achiziții și gestiunea stocurilor.

Pot folosi doar gestiunea contractelor, fără restul?

Da. Zonele modulului se activează după nevoile organizației — multe implementări pornesc doar cu managementul contractelor și extind ulterior către facturare, achiziții sau stocuri.

e-Factura este inclusă în modulul Comercial?

Da. Facturile emise se transmit în sistemul RO e-Factura al ANAF direct din platformă, iar statusul fiecărei facturi este vizibil în Regplus. Facturile primite de la furnizori se preiau și intră în fluxuri de aprobare la plată.

Pot migra evidența contractelor din Excel?

Da. Evidențele existente în Excel se importă la implementare, iar documentele contractelor active se atașează dosarelor, astfel încât pornești cu istoricul complet în platformă.

Regplus înlocuiește programul de contabilitate?

Nu — Regplus gestionează circuitul comercial și documentele lui (contracte, comenzi, facturi, aprobări), iar datele pot fi exportate către sistemul de contabilitate. Cele două lucrează împreună, fiecare pe zona lui.

Cât durează implementarea modulului Comercial?

În funcție de zonele activate și volumul de date migrate, între 2 și 6 săptămâni, incluzând configurarea fluxurilor de aprobare, importul evidențelor și instruirea echipei.

Cât costă modulul Comercial?

Prețul depinde de zonele activate și de numărul de utilizatori. Solicită o ofertă personalizată prin formularul de contact — primești și o demonstrație gratuită pe fluxurile organizației tale.

Adu tot circuitul comercial într-o singură platformă

Solicită o demonstrație gratuită și vezi cum arată circuitul contract → comandă → factură → e-Factura → plată în Regplus.

Solicită o demonstrație