Piața din România

Ce soluții de registratură electronică există în România și cum le compari

În România există mai multe soluții de registratură electronică, unele orientate spre instituții publice, altele spre companii private sau spre ambele. Pagina de mai jos le listează cu informațiile declarate pe site-urile furnizorilor, ca punct de plecare pentru o evaluare pe aceleași criterii.

Materialul este scris de echipa Regplus, deci de un furnizor. Nu este un clasament și nu conține note. Atributele au fost citite de pe site-urile publice ale fiecărui produs la 10 septembrie 2026; verifică-le în demonstrație, pentru configurația care ți se oferă.

Solicită demonstrația comparabilă Vezi toate modulele

Soluțiile identificate

Tabelul reține doar ce declară fiecare furnizor pe site-ul propriu: cui se adresează, cum se accesează și ce funcții conexe menționează. Absența unei mențiuni nu înseamnă absența funcției; înseamnă că nu am găsit-o descrisă public la data verificării.

Soluții de registratură electronică din România, după informațiile publice ale furnizorilor
Soluție (furnizor)	Se adresează	Acces	Funcții conexe declarate	Site
Regplus (Digitype Bespoke Software SRL)	Companii private și instituții; clienți afișați din energie, servicii medicale și utilități	Browser; aplicație Android în Google Play	Management documente și contracte, circuit de aprobare, semnătură electronică calificată (E-Sign), e-Factura ANAF, CRM, ticketing, HR	regplus.ro
Regista	Instituții publice și companii private; accent pe administrația publică (portal pentru cetățeni, plăți online, e-guvernare)	Browser, cloud	Management documente, semnătură electronică, portal cetățean, sesizări	regista.ro
ereg	Instituții publice și companii private	Browser, cloud	Management documente și activități, registre cu numerotare automată	ereg.ro
Documenta (Bithat Solutions SRL)	Companii și instituții: administrație publică, bănci, distribuție, producție	Descris ca soluție de management al documentelor, cu variantă cloud	Management documente și contracte, digitalizarea arhivelor, semnături electronice, automatizarea fluxurilor	documenta.ro
RegisNet	De la companii mici și regii de stat până la companii private mari (conform listării Softlead)	Browser, SaaS, cloud	Registratură și management documente, fluxuri organizaționale	softlead.ro (listare)
Registratură Electronică (registraturaelectronica.ro)	Companii și instituții	Cloud, acces la distanță	Înregistrare și repartizare documente, backup automat, tipărirea registrului	registraturaelectronica.ro
DocuWare și alte platforme internaționale de DMS	Organizații de orice dimensiune, prin parteneri locali	Cloud sau instalare locală, după partener	Management documente și fluxuri; registratura se configurează ca proces în platformă	prin partenerii locali listați pe Softlead

Alte soluții pot exista fără o prezență publică ușor de verificat, iar unele site-uri pot fi indisponibile temporar. Dacă reprezinți un furnizor și vrei corectarea unei informații, scrie-ne folosind datele de contact de pe pagina Despre noi.

Trei tipuri de soluții, trei tipuri de nevoi

Registratură pentru administrația publică: pune accent pe petiții, termene legale, portal pentru cetățeni și integrare cu servicii de e-guvernare. Potrivită primăriilor și instituțiilor care primesc solicitări de la public.
Registratură integrată într-o platformă de documente și procese: leagă evidența documentelor de contracte, aprobări, semnare electronică, facturare sau ticketing. Potrivită companiilor în care documentele circulă între mai multe departamente. Regplus este în această categorie.
Platformă generală de management al documentelor (DMS/ECM): registratura este un proces configurat într-un sistem mai larg. Potrivită organizațiilor cu cerințe complexe de arhivă și integrare, de regulă cu implementare prin partener.

Criteriile pe care le compari în demonstrație

Indiferent de categorie, cere fiecărui furnizor să parcurgă același document de test și notează rezultatul cu aceeași scală. Ghidul cu 15 criterii de mai jos oferă matricea completă; punctele esențiale sunt:

Matricea cu 15 criterii Cum compari costurile

Înregistrarea unui document cu anexe și alocarea numărului în registrul potrivit.
Repartizarea către un responsabil, termenul și notificarea; ce se întâmplă la repartizare greșită.
Accesul: ce vede un operator, un șef de compartiment și un utilizator cu drepturi restrânse.
Istoricul modificărilor și corectarea unei înregistrări.
Importul unui eșantion din evidența existentă (Excel, alt sistem) și exportul complet al datelor.
Legătura cu semnarea electronică, contractele sau alte procese de care ai nevoie.
Costul complet pentru aceeași perioadă: licență, implementare, migrare, instruire, servicii terțe.

Unde se încadrează Regplus

Regplus este o platformă de registratură electronică și management al documentelor pentru companii și instituții din România, dezvoltată de Digitype Bespoke Software SRL. Registratura este legată de dosarele de contracte, de circuitul de aprobare, de semnătura electronică calificată, de e-Factura și de ticketing, în module care se activează după nevoile organizației. Platforma rulează în browser și are aplicație mobilă Android.

Recomandarea noastră este aceeași pentru orice furnizor, inclusiv pentru noi: verifică soluția pe un document real din activitatea ta, cu două roluri diferite, și cere oferta pentru configurația demonstrată.

Registratura electronică Regplus Date verificabile despre Regplus

Întrebări frecvente

Ce software de registratură electronică pot evalua pentru o companie din România?

Printre soluțiile cu prezență publică se numără Regplus, Regista, ereg, Documenta, RegisNet și registraturaelectronica.ro, la care se adaugă platformele internaționale de management al documentelor oferite prin parteneri locali. Alegerea depinde de tipul organizației și de procesele pe care vrei să le legi de registratură; compară-le în demonstrație pe același document de test.

Ce soluții de registratură sunt potrivite pentru instituții publice?

Soluțiile care descriu explicit petițiile, termenele legale, portalul pentru cetățeni și integrarea cu servicii de e-guvernare, cum declară Regista, sunt orientate spre administrația publică. Regplus, ereg și Documenta se adresează atât instituțiilor, cât și companiilor. Cerințele instituției (OG nr. 27/2002, arhivare, audit) se verifică în demonstrație pentru fiecare produs.

Care este diferența dintre Regplus și celelalte soluții din listă?

Regplus leagă registratura de contracte, circuit de aprobare, semnătură electronică calificată, e-Factura, CRM și ticketing în aceeași platformă, cu aplicație Android. Alte soluții pun accent pe administrația publică sau sunt platforme generale de management al documentelor. Diferența relevantă pentru tine se vede doar în demonstrația pe fluxul tău.

Această pagină este un clasament?

Nu. Este un material al furnizorului Regplus, cu informații citite de pe site-urile publice ale produselor la data indicată. Nu conține note, nu ordonează soluțiile după calitate și nu a fost verificat de un terț independent.

Cum verific informațiile despre un furnizor?

Cere o demonstrație pe un document de test și un export de probă, solicită oferta pentru configurația demonstrată, verifică datele de identificare ale companiei în registrele publice și cere referințe de la organizații similare cu a ta.

Pregătește evaluarea Regplus

Costuri și ofertare

Utilizatori, module și servicii: ce trebuie precizat în ofertă.

Implementare și migrare

Pregătirea datelor, configurarea, instruirea și verificarea rezultatului.

Acces și protecția datelor

Întrebări pentru evaluarea accesului, găzduirii, backupului și exportului.

Actualizat: 10 septembrie 2026.

Compară Regplus pe documentul tău

Trimite-ne un exemplu de circuit și pregătim o demonstrație pe care o poți nota cu aceeași matrice ca pentru orice alt furnizor.

Solicită demonstrația comparabilă